Все организации взаимодействуют друг с другом, иногда им нужно перевести деньги за ту или иную услугу или товар на расчетный счет своего контрагента. Для этого руководителю организации или главному бухгалтеру нужно обратиться в банк с соответствующим запросом. Это запрос оформляется при помощи специального документа, который называется платежное поручение.
Что такое платежное поручение?
Платежное поручение — это документ, который несет в себе информацию плательщика для банка, занимающегося его обслужеванием, о платежах, необходимые для совершения с его расчетного счета на счета контрагентов или в государственные структуры на определенную сумму.
Существует в двух видах:
- в электронном;
- в письменном.
Если в организации нет удаленного доступа к интернет-банку, то это поручение можно скачать по ссылке и заполнить от руки или на компьютере.
Обязательства банка и плательщика
Во время совершения платежа с расчетного счета в банковской организации при использовании платежного поручения возникают обязательства как у плательщика, так и у финансовой организации. Существует определенный порядок заполнения реквизитов, их беспрекословно обязан соблюдать плательщик при совершении безналичных расчетов. Если он умышленно или по неосторожности нарушит это правило платежное поручение могут не исполнить. Эта норма регулируется статьей 864 Гражданского кодекса РФ.
Принимая этот документ к исполнению, банк обязуется перевести указанный размер платежа, с счета плательщика на счет получателя по указанным реквизитам. Это обязательство регулируется Гражданским кодексом в статье 863 пункт 1.
В каких случаях используется платежное поручение
Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:
- оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
- внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
- оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
- перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
- перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
- перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.
Виды платежных поручений
Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.
Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:
- осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
- осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
- осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.
Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.
Образец полей платежного поручения в 2019 году
В электронном виде платежное поручение можно встретить обычно в двух форматах Word и Excel.
Платежное поручение, скачать в формате Word: бланк и образец
Платежное поручение, скачать в формате Excel: бланк и образец
Как заполнить платежное поручение
| Номер поля | Наименование | Расшифровка значения |
| 1 | Наименование документа | Платежное поручение |
| 2 | Форма ОКУД | 0401060 |
| 3 и 4 | Номер документа и дата составления | Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений |
| 5 | Вид платежа | Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных |
| 6 и 7 | Сумма (прописью и цифрами) | Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно |
| 8 | Наименование плательщика | Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) |
| 9 | Лицевой счет плательщика | Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации |
| 10 | Наименование банка | Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
| 12 | Корреспондентский счет | Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется |
| 13–17 | Блок информации о получателе | Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете |
| 18 | Вид операции | Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России |
| 19, 20, 23 | Дополнительная информация | Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка |
| 21 | Очередность платежа | Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) |
| 22 | Код | Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» |
| 24 | Назначение платежа | Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов |
| 60, 61 | ИНН | Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) |
| 102, 103 | КПП | Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103) |
| Блок полей 104–110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды | ||
| 101 | Статус плательщика | Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). Правила заполнения этого реквизита даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н |
| 104 | КБК | Прописываем код БК в соответствии с Приказом Минфина № 132н от 08.06.2018. Подробнее о новых КБК в теме «Изменения по КБК с 2019 года: что важно знать бюджетникам и НКО». |
| 105 | ОКТМО | Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС |
| 106 | Основание платежа | Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:
Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах |
| 107 | Налоговый период | Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019» |
| 108 | Документ-основание | Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.) |
| 109 | Дата документа-основания | Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор) |
| 110 | Информ. | Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды |
