Что такое 1С:Фреш и кому это подходит?

«1С:Фреш» – удобный сервис для работы с программами «1С» через Интернет.  Он создан разработчиком программных продуктов «1С». Все программы размещаются на серверах фирмы «1С», а вот информационная и техническая поддержка лежит на компании-партнере с которой клиент и заключает договор.

Что такое 1cFresh?

Облачная технология 1cFresh позволяет создавать «облачные» сервисы, обеспечивающие абонентам (группам пользователей) доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».

Прикладные решения (информационные базы) развертываются у провайдера сервиса, на его оборудовании, в виде единой инфраструктуры, с которой работают все пользователи сервиса.

Взаимодействие пользователей и провайдеров сервиса, созданного по облачной технологии 1cFresh, основано на модели SaaS (программное обеспечение как услуга):

• провайдер выполняет все действия по установке, обновлению, поддержанию работоспособности и технической поддержке размещенных в сервисе прикладных решений и используемой ими аппаратной и программной инфраструктуры;
• пользователи сервиса используют размещенные в сервисе прикладные решения через Интернет. С помощью обычного интернет-браузера или тонкого клиента, за что платят провайдеру абонентскую плату (при коммерческом использовании сервиса).

Когда следует применять технологию 1cFresh?

Технологию 1сFresh целесообразно применять, если нужно обеспечить многим группам пользователей доступ к одному или нескольким однотипным решениям на платформе «1С:Предприятие». Причем каждая группа пользователей должна работать со своими данными. Вот типичные примеры:

• сервис-провайдер, предоставляющий малым и средним предприятиям и предпринимателям  доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие»;
• холдинг или государственное учреждение, включающие много подразделений. В каждом подразделении могут использоваться типовые и отраслевые прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»;
• учебное заведение (вуз, техникум), в котором обучающиеся должны выполнять тесты или лабораторные работы с помощью прикладных решений на платформе «1С:Предприятие».

Кем может использоваться?

Технология 1сFresh может использоваться:

• IT-отделами холдингов, государственных структурдля автоматизации своих подразделений и филиалов с использованием прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
• IT-отделами учебных заведенийдля автоматизации учебного процесса с использованием прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
• разработчиками прикладных решений на платформе «1С:Предприятие» — для тестирования работы их приложений в сервисах, созданных по технологии 1сFresh.

Требуется ли проходить переобучение для работы в программе?

В «1С:Фреш» пользователю доступны версии программ «1С», аналогичные «коробочным», т.е. работающим локально на стационарном компьютере.

Время на переобучение тратить не придется. С «1С:Фреш» вы может продолжать работу с привычными программами и приложениями, только в Интернете и из любой точки земного шара.

Преимущества 1С:Fresh:

Работа в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» обеспечивает следующие преимущества:

• доступность приложений и данных из любого места — из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ваши сотрудники могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и теми же данными;
• простота и удобство применения — для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера. Достаточно зарегистрироваться в сервисе и можно сразу начать работу с размещенными в сервисе приложениями;
• переобучение не требуется — в сервисе опубликованы те же версии приложений на платформе «1С:Предприятие», которые работают локально;
• снижение расходов — потребитель не несет расходов, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работо-способности оборудования и программного обеспечения, не должен содержать соответствующих специалистов;
• автоматическое обновление — пользователи сервиса всегда работают в самых свежих версиях приложений, так как их обновление выполняет провайдер сервиса;
• автоматический обмен данными — в сервисе обеспечивается автоматическая передача данных (синхронизация данных) между различными приложениями на платформе «1С:Предприятие 8»;
• совместимость с локальными версиями — данные из приложений сервиса могут быть выгружены и загружены в локальные («коробочные») версии тех же приложений. И наоборот, данные из локальных («коробочных») версий приложений могут быть выгружены и загружены в те же приложения, работающие в сервисе;
• постоянная доступность сервиса — сервис функционирует круглосуточно, 7 дней в неделю, без праздников и выходных. За счет резервирования оборудования обеспечивается отказоустойчивость сервиса. Технологические работы, который могут вызвать кратковременную недоступность отдельных ресурсов сервиса (например, обновление приложений), выполняются ночью, и о них пользователи сервиса оповещаются заранее;
• круглосуточная техническая поддержка — линия клиентской поддержки сервиса также работает круглосуточно, 7 дней в неделю, без праздников и выходных. Обращаться в линию поддержки можно по телефону, электронной почте, а также непосредственно из приложений сервиса.
• 1С:Fresh обеспечивает существенную экономию аппаратных ресурсов, централизованное выполнение и автоматизацию процессов обслуживания сервиса. Это позволяет значительно снизить затраты на обслуживание каждого отдельного пользователя сервиса и предоставлять услуги сервиса по привлекательным ценам.

Работа с сервисом Фрэш

Подключение

Вас заинтересовал сервис 1С удаленный клиент и вы планируете применить его в своем бизнесе? Чтобы создать облачный клиент для своей организации, нужно связаться с провайдером, предоставляющим эту услугу. Заполните заявку на нашем сайте, и мы свяжемся с вами для быстрой подготовки и настройки личного кабинета 1С для вас. Мощный датацентр, надежное шифрование данных и возможность управлять политикой безопасности и правами доступа – вот главные отличительные черты облачного 1С от Авиант.

После обсуждения условий использования сервиса вы получите логин и пароль для администратора, а также ссылку для подключения к выбранной вами конфигурации. После этого вы сможете зайти в личный кабинет Фрэш.

Общий принцип работы

Как уже было сказано, база в облаке 1С принципиально не отличается от обычной, коробочной сборки. Доступ к системе осуществляется с компьютера сотрудников, с помощью браузера. Это дает возможность вам и вашим подчиненным пользоваться личным кабинетом 1С в любом месте. В офисе, в поездке, дома, в кафе – и даже с мобильного телефона. 1С Фрэш клиент позволяет создавать конфигурации баз данных и других пользователей – то есть, предоставлять доступ другим сотрудникам. Для новых зарегистрированных пользователей доступен тот же интерфейс, что и администратору системы. Администратор же может делегировать базу данных для работы в них.

Созданная база 1С хранятся уже не на компьютере пользователя, а на сервере провайдера. Мы берем на себя обязанности по обновлению программного обеспечения и хранение программного комплекса.

Чтобы начать работу с 1С Фрэш клиент, вам понадобятся:

1. Выбрать способ работы – через веб-браузер или через тонкий клиент;
2. Для браузера, подойдут Chrome,Edge и Internet Explorer для Windows, Firefox для ПК на Windows и Linux, или Safari для OSX и MacOS;
3. Если же вы предпочитаете работать через тонкий клиент, то вам нужно скачать программу «Предприятие».

В программе Фрэш вы можете вести бухгалтерию, управлять фирмой, зарплатой и персоналом. Облачный сервис при этом доступен и для государственных учреждений, комплексной автоматизации и ведении кассы. Переход с локальной версии База 1С на локальном компьютере не будет утеряна. Просто перенесите ее в веб-версию, чтобы работать с данными уже там. Сделать это может любой пользователь с правами администратора. Для этого:

1. Зайдите локальную версию программы и в главном меню выберите параметр «Администрирование».
2. Далее нажмите на «Выгрузить данные для перехода в сервис». Иногда этот пункт называется «Выгрузить данные в локальную версию».
3. В приложении «Управление нашей фирмой» путь для выгрузки данных будет следующим: «Администрирование – Переход между локальным и сервисным режимами работы – Выгрузить данные для перехода в сервис».
4. В «Комплексная автоматизация»: НСИ и администрирование – Выгрузить данные для перехода в сервис.

Процесс выгрузки данных практически не требует вмешательства пользователя.

После завершения загрузки на компьютере будет сформирован файл, который по умолчанию называется data_dump.zip. Сохраните его в удобном для вас месте на диске. Далее вам потребуется:

• Войти в личный кабинет 1С в облаке под своим логином и паролем;
• В «Менеджере сервиса» в окне списка приложений нажмите кнопку «Добавить»;
• В новом окне выбора кликните на «Загрузить данные из файла» и выберите файл, который вы ранее сохранили на своем компьютере;
• После этого откроется окно «Добавление приложения», в котором меняется название базы данных и необходимый часовой пояс;
• Нажмите «Далее», и начнется процесс загрузки.

После завершения загрузки в окне «Приложения абонента» появится новое приложение со статусом «Готовится к использованию». После этого вы можете закрыть окно, но компьютер выключать не стоит. Так как процесс выгрузки может занять довольно много времени – от 1-2 часов в зависимости от объема и качества интернет-соединения.

Как только база в облаке 1С будет загружена окончательно, на вашу почту придет соответствующее оповещение, а новое приложение появится на странице «Мои приложения».

Кроме того, возможен и вариант смешанной работы в базе, позволяющей пользоваться как программой без доступа к интернету, так и с облачным клиентом. Для этого требуется создание автономного рабочего места.

Оно предоставляет следующие возможности:

• Работа с базой и через интернет, и локально, на компьютере без подключения к сети;
• Автономное рабочее место не нужно настраивать каждый раз – обновление конфигурации на компьютере в дальнейшем будет осуществляться на основе последней версии, доступной в интернете;
• Данные автономного рабочего места постоянно синхронизируются – либо по расписанию, либо по требованию пользователя.

База 1С Фрэш пригодится компаниям, требующим хорошей мобильности от сотрудников – работы из дома и в командировках или тогда, когда у вас нет постоянного офиса. Доступный и гибкий сервис позволит вам держать все под контролем вне зависимости от того, где вы находитесь. Ведь подключаться к можно как с рабочего места, так и с ноутбука в кафе – и даже с телефона, достаточно иметь стабильное интернет-подключение. Кроме того, так вы сможете оптимизировать расходы, что особенно важно для небольших компаний и малого бизнеса. База 1С в интернете позволяет вычеркнуть расходы на установку и обслуживание коробочной версии программы и не нанимать сотрудника, для ее обслуживании.

Какие программы 1С работают на «1С:Фреш»?

На данный момент пользователям, работающим в сервисе «1С:Фреш», доступны популярные программные решения:

• «Бухгалтерия 8»
• «Зарплата и управление персоналом 8»
• «Управление нашей фирмой 8»;
• «Комплексная автоматизация 2.0»;
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Садовод